Konferencja Sounds of the Metaverse

DAY 1 (23.11.2024), Karol Szymanowski Auditorium
12:30 Opening remarks, dr Przemek DANOWSKI, Chopin University of Music
12:50 Keynote: “Hearing diversity in the metaverse” | prof. Stefania SERAFIN, Aalborg University
13:35 “Immersive Environments for Network Music Performances in Mixed Reality” | dr Marta Gospodarek, Chopin University of Music 
14:10 “New Textures of sound - virtual experiments with radioart”, dr Antoni MICHNIK, Glissando

14:30 BREAK

16:00 Avatar Orchestra Metaverse, immersive installation “Entanglements in Cyberspace”

performed by:
Björn Eriksson (Sweden)
Johannes Riedmann (Germany)
Chris Wittkowsky (Germany)
Max D. Well (Germany)
Harald Muenz (Germany) 
Biagio Francia (Italy) 
Frieda Kuterna (Belgium) 
Norman Lowrey (USA)
Brenda Hutchinson (USA)
Dani Williamson (USA, Israel)
Tina Pearson (Canada)

16:45 Post installation Q&A

17:00 BREAK

17:20 Keynote: “Entanglements in Cyberspace”, Avatar Orchestra Metaverse

18:20 END DAY 1

DAY 2 (24.11.2024), Karol Szymanowski Auditorium
10:00 Opening remarks | dr Przemek DANOWSKI, Chopin University of Music
10:15 Embodied soundscape - creative writing with sounds for spoken word poetry and performative XR | dr Weronika LEWANDOWSKA, Institute for Social Studies, University of Warsaw
11:00 “XR Sound Design Strategies. Towards Heart-Brain Coherence.” | mgr Pola BORKIEWICZ, Institute of Culture, Faculty of Management and Social Communication, Jagiellonian University & Institute of Psychology, Polish Academy of Sciences

12:00 BREAK

12:30 8th Student 3D Audio Production Competition  PRESENTATION
13:30 “Issues of immersive recording production” | dr inż. Bartłomiej MRÓZ, Gdansk University of Technology
14:05 END DAY 2 / CONFERENCE
 

Konferencja odbędzie się 23-24 listopada 2024 roku w Sali Audytoryjno-Kinowej im. Karola Szymanowskiego przy ul. Okólnik 2 w Warszawie.

• Uczestnictwo bierne obejmuje udział w panelach konferencyjnych w charakterze słuchacza oraz dostęp do cyfrowych materiałów konferencyjnych. 
• Udział w konferencji jest bezpłatny. 
• Wszystkich słuchaczy Konferencji obowiązuje rejestracja poprzez formularz online, bądź w dniu konferencji w punkcie recepcyjnym.

FORMULARZ REJESTRACYJNY

Liczba słuchaczy jest ograniczona do 100 osób ze względu na pojemność sali wykładowej. Decyduje kolejność zgłoszeń. Termin rejestracji uczestników biernych poprzez formularz online upływa 21 listopada 2024 r. o godzinie: 23:59. 
 

Regulamin biernego uczestnictwa w Konferencji “SOUNDS OF THE METAVERSE”

1.    Organizatorem Konferencji “SOUNDS OF THE METAVERSE”, zwanej dalej Konferencją, jest Katedra Akustyki Muzycznej i Multimediów, prowadzona przez Wydział Reżyserii Dźwięku Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina, zwana dalej Katedrą. Konferencja jest organizowana w ramach projektu pt.: “Chopinowski dorobek nauki”, zwanego dalej „projektem”, przyjętego do finansowania w drodze konkursu na realizację projektów w ramach programu pod nazwą „Doskonała nauka II” ogłoszonego komunikatem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 31 stycznia 2023 r. o ustanowieniu programu i naborze wniosków, na podstawie art. 376 ust. 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2023 r. poz. 742, z późn. zm.).

2.    Celem Konferencji jest pogłębianie zainteresowań naukowo-badawczych, wymiana 
zdań, doświadczeń i punktów widzenia. 

3.    Konferencja skierowana jest do wszystkich osób zainteresowanych zagadnieniami związanymi z jej tematem, a w szczególności do studentek i studentów studiów I i II stopnia, słuchaczy szkół doktorskich oraz pracowników naukowych i naukowo-badawczych uczelni wyższych.

4.    Opiekunem naukowym Konferencji jest ad. dr Przemysław Danowski. Komitet Organizacyjny tworzą dr hab. Tomira Rogala oraz dr Przemysław Danowski. 

5.    Konferencja odbędzie się w dniach 23-24 listopada 2024 roku w Sali Audytoryjno-Kinowej im. Karola Szymanowskiego przy ul. Okólnik 2 w Warszawie, zgodnie z planem Konferencji dostępnym na stronie internetowej chopin.edu.pl. 

6.    Uczestnictwo bierne obejmuje udział w panelach konferencyjnych w charakterze słuchacza oraz dostęp do cyfrowych materiałów konferencyjnych.

7.    Udział w konferencji jest bezpłatny.

8.    Wszystkich słuchaczy Konferencji obowiązuje rejestracja poprzez formularz online, bądź w dniu Konferencji w punkcie recepcyjnym. Adres formularza rejestracyjnego będzie udostępniony w informacji o Konferencji na stronie internetowej chopin.edu.pl

9.    Liczba słuchaczy jest ograniczona do 100 osób ze względu na pojemność sali wykładowej. Decyduje kolejność zgłoszeń.

10.    Termin rejestracji uczestników biernych poprzez formularz online upływa 21 listopada 2024 r., o godzinie 23:59.
 
11.     Językiem Konferencji jest język angielski. 

12.    Wszelkie pytania dotyczące Konferencji należy kierować mailowo na adres: 
umfcvr@chopin.edu.pl

13.    W momencie złożenia wypełnionego formularza zgłoszeniowego uczestnicy: 

a. wyrażają zgodę na wykonywanie zdjęć i nagrań audiowizualnych w trakcie Konferencji, ich utrwalanie, obróbkę i powielanie oraz wykorzystywanie zgodnie z lit. b poniżej, bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania, 

b. udzielają nieodpłatnie UMFC prawa do wielokrotnego przetwarzania i rozpowszechniania ich wizerunku utrwalonego na nagraniach audiowizualnych i fotografiach wykonanych w trakcie Konferencji, w zakresie wykorzystywania do celów statutowych UMFC, w szczególności w celach promocyjnych i archiwizacyjnych, w tym m.in rozpowszechniania wykonania do nadawania, reemitowania oraz odtwarzania, a także publicznego udostępniania na wybranych stronach internetowych, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.

c. zobowiązują się do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu. 

d. wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora Konferencji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1 z późn.zm.) niezbędnych do udziału w Konferencji, i oświadczają, że zostali poinformowani, iż: 

a) administratorem danych zawartych w formularzu zgłoszeniowym jest Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina z siedzibą w Warszawie przy ul. Okólnik 2, 00-368  Warszawa, reprezentowany przez Rektora Uczelni (dalej UMFC), ul. Okólnik 2, 00-368 Warszawa, chopin.edu.pl

b) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w sprawach dotyczących przetwarzania  danych w UMFC realizowany jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@chopin.edu.pl, 

c) dane osobowe zawarte w formularzu zgłoszeniowym przetwarzane będą wyłącznie w celach związanych z organizacją Konferencji i nie będą udostępniane innym podmiotom, 

d) podanie danych jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości ubiegania się o udział w Konferencji, 

e) mają prawo dostępu do treści danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie do jej wycofania w dowolnym momencie i bez podawania przyczyny z zastrzeżeniem zgodności przetwarzania z prawem przed wycofaniem zgody, 

f) realizacja praw o których mowa w ppkt. e możliwa jest za pośrednictwem adresu e-mail info@chopin.edu.pl i/lub iod@chopin.edu.pl, a także kierując pisemny wniosek lub prośbę na adres siedziby UMFC, 

g) dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia Konferencji i czynności z nią związanych. W przypadku wyrażenia zgody na przesyłanie wiadomości o wydarzeniach naukowo-artystycznych organizowanych przez Katedrę dane osobowe będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody; 

h) w przypadku uznania, że przetwarzanie odbywa się niezgodnie z przepisami prawa mają prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2.

i) zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku może być przed wycofane przed rozpoczęciem Konferencji – w tym celu informacje w tym zakresie  kierować mailowo na adres: umfcvr@chopin.edu.pl lub iod@chopin.edu.pl

14. Uczestnicy Konferencji zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących w budynku UMFC aktów wewnętrznych i instrukcji dotyczących kwestii bezpieczeństwa i organizacyjnych oraz stosowania się do zaleceń wydawanych w tym zakresie przez upoważnione osoby ze strony UMFC.

15. UMFC nie ponosi odpowiedzialności za mienie wniesione na teren UMFC przez uczestników Konferencji, w tym mienie przez nich pozostawione.

16. UMFC nie odpowiada za szkody poniesione w związku z udziałem w Konferencji, z zastrzeżeniem szkód powstałych z winy UMFC.

17. Organizator zastrzega możliwość wprowadzenia zmian do Regulaminu. Zmiany 
Regulaminu ogłaszane będą każdorazowo na stronie internetowej Uniwersytetu 
Muzycznego Fryderyka Chopina: chopin.edu.pl 

18. Organizator zastrzega możliwość odwołania Konferencji z ważnych przyczyn, Uczestnikom nie przysługują względem UMFC żadne roszczenia z tego tytułu. 

Warszawa, 4 listopada 2024 r.